- 外務省への届出
- 「オンライン在留届（3ヶ月以上滞在する場合）」又は「たびレジ（3ヶ月未満滞在する場合）」に登録してください。
登録することで現地での生活に必要な最新情報や安否確認を得ることができます。 - 海外旅行保険
- 渡航前に、留学期間の医療費等を補償する海外旅行保険に加入することを義務とします。
- 活動報告
- 留学生には派遣担当部門へ月1回メールにて、派遣先・本校の指導教員のコメント入り報告書の提出を義務づけます。
- 留学中の旅行
- 長期休暇中の旅行に関して、各滞在先での連絡先を明記し、保護者の同意を得た旅行計画を事前に提出することを義務とします。
- 緊急時の対応
- 緊急時（現地で事件事故発生時）には、メールにて安否確認を行います。仙台高専からの連絡が無くても、自主的に連絡するようにしてください。
派遣先の国際交流室及び担当者と連携して対応します。状況に応じて本校の教員等を現地派遣します。
留学先で不適切状況に陥ったときには、早期帰国させ、専攻長の指示のもと、適切な指導を行います。