卒業証明書等の発行

卒業証明書・成績証明書等の発行手続きについて

各種証明書の申請は、学務課・学生課窓口または郵便にて受け付けております。電話・FAX・メールでの受け付けはできませんのでご了承ください。なお、発行手数料は無料です。

☆　重要なお知らせ　☆

個人情報保護の観点から、ご本人、またはご本人から委任を受けた方（代理人）の申請であるかを確認させていただきます。各種証明書発行手続きの際には、公的身分証明書等(もしくは写し)や委任状の提出をお願いいたします。

【　申込方法　】

1　窓口での申し込み

担当部署窓口の「証明書交付願」により申請してください。本人確認へのご協力もお願いいたします。
また、郵送での受取りを希望の方は返信用角2号封筒(切手貼付・宛先明記)をご持参ください。

　　受付時間 ： 月曜　～　金曜　8時40分～17時10分　(祝日・年末年始・一斉休業期間を除く)

2　郵送での申し込み

以下の必要書類を同封の上、担当部署宛てに送付ください。

①　証明書交付願
②　卒業生（修了生）本人であることが確認できる公的身分証明書類（運転免許証・パスポート・マイナンバーカード表面等）の写し　
③　必要分の切手を貼付した宛先明記の返信用封筒（角２号封筒）
　　返信用封筒貼付の切手に不足が生じた場合、不足分受取人払いにて送付させていただきます。

郵便料金の目安（クリアファイル等は含みません）
50gまで 参考：成績証明書 2通と卒業証明書 1通 / 卒業証明書 6通		140円
100gまで 参考：成績・卒業証明書 各4通 / 成績証明書 6通 　　　調査書・学年修了証明書 各4通		180円
250gまで		320円
速達希望の場合追加料金		300円

【　発行までの日数(目安)　】

種 類		厳 封	発行までの日数（目安）
			窓 口	郵 送（発送日）
和 文	成績証明書	○	1～３日程度	申請確認後、1～3日程度
	卒業・修了証明書
	退学証明書・学年修了証明書
	調査書	○	2週間程度	申請確認後、2週間程度
	資格に関する証明書	△
	上記以外の証明書		お問い合わせください。
英 文	成績証明書	○	1～2週間程度
	卒業・修了証明書
	上記以外の証明書		お問い合わせください。

・即日発行は承っておりません。
・上記日数には、土日祝日・年末年始・一斉休業期間・郵送日数は含みません。
・窓口の状況により時間を要する場合がありますので、余裕をもって申請してください。
・公平性を確保する観点から、普通郵便・速達郵便等の別を問わず、受付順に処理を行っております。
　返送期日のご要望にはお応えできません。

【　注意事項等　】

・PDF等電子媒体での送付は行っておりません。
・原則、申請者本人または委任状に基づく代理人(※) のみお受取りが可能です。
　※ 代理人による申請について　
　　 卒業生（修了生）本人が申請できない場合は、本人の依頼を受けた代理人による申請・受取りが可能です。申請時以下の書類をご提出ください。
　① 卒業生（修了生）本人の公的身分証明書類（運転免許証・パスポート・マイナンバーカード表面等）の写し
　② 卒業生（修了生）本人から代理人に宛てた委任状
　③ 代理人の身分を証明する公的身分証明書類
　　・海外在住の方は日本国内の代理人(ご家族・所属会社等)を通じて申請、お受取りください。
　　　代理人がいらっしゃらない場合は、担当部署までご相談ください。
　　・お知らせいただいた個人情報は、法令に基づく場合を除き、証明書の発行及び発送以外の目的のために利用、または第三者に提供することはありません。
　　・本校では証明書発行の遅延で生じた申請者の不利益には一切責任を負いません。

【　担当部署　】

出身キャンパス （前身校）	広瀬キャンパス (旧仙台電波工業高等専門学校)	名取キャンパス (旧宮城工業高等専門学校)
担当部署	学務課学務係	学生課教務係
住所	〒989-3128 宮城県仙台市青葉区愛子中央4丁目16番1号	〒981-1239 宮城県名取市愛島塩手字野田山48番地
電話番号	022-391-5537	022-381-0265
ＦＡＸ番号	022-391-6146	022-381-0267
メールアドレス	gakumu＠sendai-nct.ac.jp	kyomu＠sendai-nct.ac.jp